为贯彻落实集团党组、公司党委关于加强疫情防控和实现全年工作目标双胜利的工作部署,白云物流工会按照南航集团《关于开展2020年岗位“增收节支”竞赛活动的通知》要求,扎实开展岗位 “增收节支”竞赛活动,鼓励员工在缩减经营成本、拓展外延业务、提升经营业绩、加强党的建设等方面为公司群策群力、建言献策,以竞赛推动 “五小”创新工作取得实效。
竞赛 活动内容
在确保生产安全的前提下,根据公司目前经营形势,以 “增收节支”为主题,围绕公司安全生产、经营管理、降本增效、服务提升等工作,在全体员工中开展 “三个一”活动,即 提出一条合理化建议、制定一条增收节支措施,发现并堵塞一个漏洞,推动全员参与公司经营,确保完成年度各项生产指标。
成果展示(第一期)
1
国际货站出港室
危险品机长通知单打印小工具
一直以来,危险品机长通知单采用手写方式,花费时间长且容易出错。把危险品机长通知单格式使用Excel表格解析,采用Excel表格的宏技术, 提前编写宏代码,实现危险品交接数据与站点危险品资质数据库对接,同时自动复核相应站点的危险品资质。
利用系统比对站点资质、自动生成危险品机长通知单,避免人工比对造成的风险,提高工作质量和效率,为危险品运输保驾护航。
2
服务保障部
闲置升降平台油缸再利用
升降平台是国际航班货物装板必需的设施设备,液压油缸是升降平台的重要组成部分。服务保障部在日常维护保养中,发现1对液压油缸出现故障,必须及时更换。
该款型号的液压油缸 需从国外进口,订货周期约 6个月时间,影响一线安全生产。服务保障部和国际货站第一时间与货运物流公司相关部门沟通协调,最终争取到闲置的升降平台液压油缸,通过专业技术人员拆装恢复正常使用,避免设备故障对一线安全生产造成的影响,同时节省了采购配件费用 12万元。
3
国际货站组装服务室
雨布回收利用
雨布是组装货物必不可少的耗材,且日常消耗量非常大,将 进港到达货物、露天存放货物加盖的雨布进行回收,无破损的雨布用于二次使用;同时在压板货物加盖高板雨布时,采用自制辅助工具支撑雨布,减少雨布在加盖过程中造成的雨布破损,有利于雨布回收重复使用。
通过回收废旧雨布,增加使用次数,降低雨布的消耗量,达到降低耗材成本的效果,2020年已回收雨布3.5吨,节省费用3.6万元。
4
党群工作部
志愿服务节约人力成本
疫情发生以来,公司园区卡口增设了体温检测点,由安全运行部安管队每日负责对进入园区人员进行体温测量。每天上班高峰期园区人流、车流量较大(平均每天进入卡口 8000人次、500车次),安全运行部安管队超负荷运转,面临人手不足、过度疲劳等问题,容易因疲劳作战导致人为不安全事件。
党群工作部组建机关党、团员战疫服务突击队,按照固定排班志愿模式,每天高峰期安排2人志愿服务40分钟,减轻一线防疫压力,缓解一线岗位人手不足、疲劳作战等难题,为公司有效节约人力和加班成本。
5
国际货站业务室
培训台账智能化
由于国际货站人员较多,培训资质、类别、批次参差不齐,导致以往培训记录、资质及有效期回查比较困难。
利用Excel公式及条件格式等功能,录入培训基本信息后自动根据相关培训要求判断培训有效性及有效时间,并可实时根据资质状态调整展示方式,便于判别,提前合理安排培训计划,确保员工 “持证”上岗。截至目前,已筛选 2批次共 27名员工参加培训。
6
纪委办公室
复印纸双面使用节约成本
日常工作中,各类材料单面单版打印后即丢弃的情况普遍存在,造成一定的纸张浪费。建议各部门根据实际情况,将复印纸合理利用,尽量采用 双面单版、双面多版等打印方式,节省办公用品支出。
7
国际货站调度室
监控摄像初始定位
公司正在使用的监控摄像头 1000多个,日常至少有 3个部门在共同使用,使用频率较高, 经常出现监控摄像头初始位置更改的情况。
通过建立监控摄像头初始位置截图数据库, 在发现初始位置更改后,可及时有效将摄像头恢复初始位置, 避免 监控缺失的风险;同时通过建立监控摄像头初始位置更改记录, 缩短查找监控初始位置的时间,提高工作效率。
8
安全运行部 国际货站
LED屏幕高效利用
利用 国际货站车辆分流调度系统的LED显示牌,在空闲时段滚动播 “共克时艰 防控疫情”“请自觉佩戴口罩”等符合当前公司工作要求、任务指标和安全生产活动的标语。
以此充分宣贯安全生产和防疫措施,落实安全生产工作要求,营造浓厚的安全文化氛围,促进公司安全文化体系建设,同时节省横幅标语制作费用。
9
国际货站出港室
优化查询仓租货物单号流程
单证岗位平均每天需查询 600票(高峰期达到800多票)货物是否达到收取仓租标准,需要 2人耗时240分钟来完成,工作量大且繁琐。
利用唐翼 表系统提取出港运单统计的免仓租日期内所有出港货物单号,放在同一个表格里删除重复项,以此筛选出需要收取仓租的货物单号,从以前需要2人耗时240分钟减少至1人20分钟即可完成,提高现场工作效率。
10
国际货站出港室
托盘货物快速查找流程
原托盘及胶托容器货物存放区域为 4个,货物存放混乱且查找 范围广,工作人员寻找货物 时间长。
通过改造,将原有4个存货区域改为9个细分存货区域,其中1个区域为8件以下托盘货物存放区;胶托货物按运单号尾数存放在7个细分区域内,如区域内的货物存满后,则将货物存放在临时区域内。通过进一步细分货物存放区域,精准查找货物,提高组装工作效率。
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