固定资产、设备及备件编码规则

课题：【公益直播】液压维修技术-液压基本回路 —方向控制回路及节能调速回路

讲师：许国超（ 工业课战略发展部总经理 ）

时间：8月20日（周4）20：00，请提前5分钟进入直播间

1. 问题的提出

为了在固定资产、设备及设备备件的管理中应用计算机辅助管理,必须进行编码。而编码规则是否制定的合理,对计算机应用软件的开发能否满足管理者的要求关系重大。在固定资产、设备及设备备件的关系中,设备备件包含于设备,设备包含于固定资产中。

固定资产、设备可以按照固定资产的分类进行编码。但设备备件管理中,有些备件只用于某台设备,有些备件却用于多台设备中。一方面想知道某一设备备件是用在什么设备中,另一方面如果某一设备备件用于多台设备,其库存不能划为每台设备进行存储,只能按此设备备件总的需要进行存储,这样就必须解决备件库存与备件所使用设备的关系。

2. 问题解决方法

为了既要知道设备备件的使用地点,又能正确反映设备备件的库存情况,提出设备备件编码与通用设备备件编码的双重编码规则。

设备备件编码按照设备备件的使用地点进行编码,通用设备备件编码按照设备备件的属性进行编码。一种备件必须有设备备件编码,因为它反映了设备备件的安装地点。如果某一设备备件使用于多台设备中,再给出此设备备件一个通用设备备件编码,通用设备备件编码对应某一设备备件,不因设备备件的安装地点而改变,所以对应于一种设备备件,可以有多个设备备件编码，但通用设备备件编码只有一个。

如果某一设备备件只使用于某台设备中，就只给出设备备件一个设备备件编码，不需给出通用设备备件编码。 设备管理中华联盟对于某一设备备件，设备备件编码是第一编码，通用设备备件编码是辅助编码。因设备备件编码是按使用进行编码，所以编码可按设备进行分类，也就是说设备编码包括在设备备件编码中，对设备编码进行扩展就成为固定资产编码。因为固定资产包含设备，厂房，道路等等。设备只是固定资产的一部分。所以设备备件编码中包含了固定资产编码或设备编码。

3. 编码举例

广钢的设备备件管理师实行一级管理，二级库存的管理模式，备件草果管理统一归机动处，机动处仓库存储公司通用设备备件，各分厂也没有设备备件仓库，贮存本分厂的专用设备备件和小部分公司通用设备备件，公司下有二十几个分厂，也就有二十几个设备备件仓库。公司归纳了一些通用性比较强的设备备件，如天车，减速机等设备备件为公司通用设备备件，一般公司通用设备备件都有3,4个分厂以上使用。其他备件归分厂设备备件，但部分分厂设备备件也用于本分厂的多台设备中。把这部分设备备件划为分厂通用设备备件，其余的为分厂专用设备备件，所有的设备备件都会有设备备件编号。

3.1 固定资产，设备编码规则

a), 二级单位编号按公司规定编码编号

b), 系统分类

系统分类兼顾固定资产管理和设备管理以及企业特点进行归类

A1: 炼铁设备 A2: 电炉炼钢设备

A3: 烤炉炼钢设备 A4: 焦炉及附属设备

A5: 烧结设备 A6: 炉窑及附属设备

B1：连铸设备 B2：铸造设备

C1: 轧钢设备 D1：起重设备

D2：工程机械 E1：带链式输送设备

E2：破碎，筛分设备 E3：除尘设备

E4: 球磨设备 F1：风机

F2：压缩机 F3：制氧设备

F4: 空分设备 F5：泵

F6：制冷设备 F7：化工设备

G1：发电设备 H1：机床

H2：锻压设备 H3：焊接设备

J1： 热处理设备 K1：锅炉

K2：水处理设备 L1：变配电设备

L2: 通讯设备 M1：自动控制设备

M2：监控设备，工业仪表 M3：计量器具

N1： 铁道运输设备 N2：公路运输设备

N3： 船运设备 P1：消防设备

Q1： 计算机及辅助设备 Q2：复印机，办公设备

R1： 医疗器械 S1： 厂房，建筑物

T1： 其他

按照以上分类方法，除了S1属于厂房建筑外，其他都属于设备类别，所以设备编码与固定资产编码是统一的。

C），固定资产流水号

按照所属固定资产系统进行编号。由于历史原因，目前广钢的固定资产编码未按此方法，仍按以前的编码规则实行。

3.2 设备备件编码规则

没一种设备备件，都必须有设备备件编码，它是第一编码。按照设备备件属于设备的原则，设备备件编号包含了设备编号。

a),设备编号

设备编号按照设备编码方法进行编号。

b)备件属性分类

1.机械 2.电器 3.压力容器 ,, 4.生产消耗件 5.轧辊 6.机械关键备件 7.电器关键备件 8.木模 9.钢锭模

c), 毛坯 成品 进口备件分类

成品件 毛坯 进口设备

d)，零件编号

因每一台设备都有许多零件组成，按照每台设备的零件进行编号。

3.3 通用设备备件编码规则

通用设备备件编码是辅助编码，如果属于通用备件，才有通用设备编码。通用设备备件包括公司和分厂的通用设备备件，以前面二级单位编号进行区分，当二级单位编号为机动处的号码时，为公司通用设备备件。

a),二级单位编号

按照公司规定编码进行编号

b),备件分类

根据企业的特点和实际情况分为：

A: 天车 B: 减速机 C: 皮带机 D: 联轴器 E: 风机 F: 阀门 S: 水泵Q: 气动元件 Y:液压元件J: 机床 K: 空压机 G: 工具 M: 高压电器 N: 低压电器 P: 自动化仪表 X: 长度计量仪 H: 运输车辆 W: 工程机械 T: 其他

c),备件的再次分类

根据企业的特点和实际情况分为：

d)，毛坯，成品，进口备分类

成品件 ，毛坯件，进口设备备件

e)，零件编号 按实际情况进行流水编号。

4. 实施效果

此编号方法中的设备编码规则，设备备件编码规则，通用设备备件编码规则在广钢MIS管理系统中的设备管理子系统中的实施，也在南京钢铁厂机动处设备备件管理系统中实施。设备管理中华联盟理顺了设备备件与设备备件库存与设备所有设备备件资料的关系，使得查找，统计每台设备具有的所有备件资料及其库存显得快捷和清晰，也容易差的一种通用设备备件安装在多少台设备上及总的在用量。为设备备件的定额管理和定置管理提供保障。